JMP^® Live Einführungsleitfaden

Definieren Sie Erfolg. Verstehen und dokumentieren Sie eine umfassende Liste von Anwendungsfällen und Ergebnissen für eine erfolgreiche Einführung.

Stellen Sie Ihr Team zusammen.  Bilden Sie ein zentrales Einführungsteam, das aus Powerusern, einem Systemadministrator für die Installation und Einrichtung sowie Geschäftsadministratoren besteht, die den Benutzern beim Einrichten von Bereichen, Berechtigungen und der Workflow-Veröffentlichung helfen.

Entwickeln Sie eine Strategie.  Stellen Sie das Kernteam zusammen, um die Hierarchie der Bereiche, Berechtigungsstufen und organisatorischen Aspekte wie Inhaltsstruktur und Namenskonventionen zu definieren und zu organisieren.

Planen Sie Wachstum.  Identifizieren Sie beim Entwickeln der Struktur für die Ersteinrichtung eine mögliche Ausweitung auf andere Bereiche der Organisation. Identifizieren Sie Teams, die vom Anzeigen, Teilen und Zusammenarbeiten mit JMP Live-Berichten profitieren könnten (einschließlich Kollegen, die JMP nicht verwenden).

Installieren Richten Sie die Infrastruktur ein, installieren Sie JMP Live, konfigurieren Sie Sicherheitsmaßnahmen wie SSL-Zertifikate und richten Sie Benutzerauthentifizierungsprotokolle ein. Diese Installationsschritte werden von Systemadministratoren durchgeführt.

Verifizieren.  Arbeiten Sie mit dem technischen Team von JMP zusammen, um die Genauigkeit der Einrichtung zu überprüfen, die Schulung der Administratoren zu erleichtern und eine ordnungsgemäße Authentifizierung sicherzustellen. Klären Sie offene Fragen und bestätigen Sie die Rollout-Bereitschaft.

Anstoß und Zug.  Arbeiten Sie mit dem JMP-Team zusammen, um Ihr Kernteam zu schulen. Geben Sie einen Überblick über die Organisation, überprüfen Sie die Betriebsabläufe und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Kenntnisse zum Verbinden,Veröffentlichen undPlanen von Berichten verfügen.

Saatgutinhalt. Wählen Sie erste Berichte aus, um JMP Live für die Sichtbarkeit von Inhalten, Gruppen und Workflow-Prozessen zu füllen. Führen Sie einen Pilotversuch im kleinen Maßstab durch, um Funktionen wie Benachrichtigungen und Automatisierung zu testen.

Verfeinern.  Optimieren Sie bewährte Methoden für die Inhaltsorganisation und das Speicherplatzmanagement. Dokumentieren Sie schnelle Erfolge, gewonnene Erkenntnisse und die Ausrichtung an strategischen Zielen.

Führen Sie regelmäßige Check-ins durch.  Stellen Sie eine kontinuierliche Kommunikation zwischen den Teams und mit dem JMP-Team sicher. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, beantworten Sie Fragen und sorgen Sie für eine einheitliche Berichts- und Freigabeprozesse.

Messen Überwachen Sie die in der Zielsetzungsphase festgelegten Kennzahlen, um Akzeptanzraten, Schulungseffektivität, Benutzerengagement und Relevanz der Inhalte zu messen.

Fördern Sie Wachstum.  Arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen, um Möglichkeiten für eine stärkere Zusammenarbeit und einen intensiveren Informationsaustausch zu erkunden. Führen Sie regelmäßige Schulungen durch, um neue Benutzer einzuarbeiten, und integrieren Sie JMP Live in Schulungsprogramme.

Erfolge teilen.  Kommunizieren Sie die Erfolge, die Sie durch die Verwendung von JMP Live erzielt haben. Verwenden Sie JMP Live-Berichte in Meetings, der internen Kommunikation oder in Blogs, insbesondere um Personen ohne JMP anzusprechen, die von freigegebenen Berichten profitieren können.

Verstärken.Fördern Sie die Nutzung vorhandener Arbeitsabläufe, indem Sie JMP Live veröffentlichen, zusammenarbeiten und als zentrales Repository für Geschäftsentscheidungen verwenden.