Trabajar con tablas de datos

Esta sección contiene la información siguiente:

•	“Editar datos”

•	“Seleccionar, deseleccionar y buscar valores”

•	“Ver o cambiar la información de columna”

•	“Calcular valores con fórmulas”

•	“Filtrar datos”

Consejo: Le recomendamos que configure el valor de Tiempo de espera de Autoguardar en las preferencias del grupo General para que se guarden automáticamente las tablas de datos abiertas una vez transcurrido el número de minutos especificados. Este valor de autoguardado también se aplica a los diarios, scripts, proyectos e informes.

Editar datos

Los datos se pueden introducir o modificar, ya sea en unas cuantas celdas a la vez o en una columna entera. Esta sección contiene la información siguiente:

•	“Cambiar valores”

•	“Recodificar valores”

•	“Crear datos con patrones”

Cambiar valores

Para cambiar un valor, seleccione una celda y escriba la modificación. También se puede hacer doble clic sobre una celda para editarla.

Nota: Hacer doble clic sobre una celda no es lo mismo que seleccionarla. Con un solo clic se selecciona una celda. Es posible seleccionar más de una celda a la vez y realizar determinadas acciones sobre las celdas seleccionadas. Al hacer doble clic sólo se puede editar una celda. Para obtener más información sobre cómo seleccionar filas, columnas y celdas, consulte “Seleccionar, deseleccionar y buscar valores”.

Recodificar valores

Con la herramienta de recodificación se pueden cambiar todos los valores de una columna de una sola vez. Por ejemplo, supongamos que desea comparar las ventas de las empresas de informática y las empresas farmacéuticas. Las etiquetas actuales de sus empresas son "Computer" y "Pharmaceutical" y ahora desea cambiarlas por "Technical" y "Drug". Cambiar todos los valores de las 32 filas de datos uno por uno sería tedioso e ineficiente, y además sería fácil cometer errores, especialmente si hubiese más filas de datos. En este caso es mejor recodificar las filas.

1.	Seleccione Ayuda > Librería de datos de muestra y abra Companies.jmp.

2.	Seleccione la columna Type haciendo clic una sola vez en el encabezado.

3.	Seleccione Columnas > Utilidades > Recodificar.

4.	En la columna Nuevo valor de la ventana Recodificar, escriba "Technical" en la fila "Computer" y "Drug" en la fila "Pharmaceutical".

5.	Haga clic en Listo y seleccione la opción En su ubicación en la lista.

Ventana Recodificar

Todas las celdas se actualizan automáticamente con los valores nuevos.

Crear datos con patrones

Utilice las acciones de Rellenar para rellenar una columna con datos según un patrón. Las opciones de Rellenar son especialmente útiles cuando la tabla de datos es grande, en cuyo caso sería farragoso teclear los valores de cada fila.

Ejemplo de cómo rellenar una columna con un patrón

1.	Añada una columna nueva.

2.	Escriba 1 en la primera celda, 2 en la segunda y 3 en la tercera.

3.	Seleccione las tres celdas y haga clic en cualquier punto de ellas con el botón derecho del ratón para abrir un menú.

4.	Seleccione Rellenar > Repetir secuencia hasta el final de la tabla.

El resto de la columna se rellenará con la secuencia (1, 2, 3, 1, 2, 3,...).

Para continuar un patrón en lugar de repetirlo (1, 2, 3, 4, 5, 6,...), seleccione Continuar secuencia hasta el final de la tabla. Este comando también se puede usar para generar patrones como (1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3,...).

Las opciones de Rellenar pueden reconocer secuencias aritméticas y geométricas sencillas. En el caso de datos de caracteres, las opciones de Rellenar sólo repiten los valores.

Seleccionar, deseleccionar y buscar valores

Dentro de una tabla de datos es posible seleccionar filas, columnas o celdas. Por ejemplo, para crear un subconjunto de una tabla de datos existente, en primer lugar se deben seleccionar las partes de la tabla que deban pertenecer al subconjunto. Al seleccionar filas también se consigue destacar los puntos de datos correspondientes sobre un gráfico. Seleccione filas y columnas manualmente haciendo clic o bien seleccione las filas que cumplan determinados criterios de búsqueda. Esta sección contiene la información siguiente:

•	“Seleccionar y deseleccionar filas”

•	“Seleccionar y deseleccionar columnas”

•	“Seleccionar y deseleccionar celdas”

•	“Buscar valores”

Seleccionar y deseleccionar filas

Selección y deselección de filas
Tarea	Acción
Seleccionar filas de una en una	Haga clic en el número de la fila.
Seleccionar múltiples filas adyacentes	Haga clic y arrastre sobre los números de las filas. o Seleccione la fila inicial y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el número correspondiente a la última fila.
Seleccionar múltiples filas no adyacentes	Seleccione la primera fila y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los números de las demás filas.
Deseleccionar filas de una en una	Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los números de fila que quiera.
Deseleccionar todas las filas	Haga clic en el espacio triangular inferior de la esquina superior izquierda de la tabla. Consulte Deseleccionar filas.

Deseleccionar filas

Seleccionar y deseleccionar columnas

Selección y deselección de columnas
Tarea	Acción
Seleccionar columnas de una en una	Haga clic en el encabezado de la columna.
Seleccionar múltiples columnas adyacentes	Haga clic y arrastre por encima de los encabezados de las columnas. o Seleccione la columna inicial y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el encabezado correspondiente a la última columna.
Seleccionar múltiples columnas no adyacentes	Seleccione la primera columna y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de las demás columnas.
Deseleccionar columnas de una en una	Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de columna que quiera.
Deseleccionar todas las columnas	Haga clic en el espacio triangular superior de la esquina superior izquierda de la tabla. Consulte Deseleccionar columnas.

Deseleccionar columnas

Seleccionar y deseleccionar celdas

Selección y deselección de celdas
Tarea	Acción
Seleccionar celdas de una en una	Haga clic sobre cada celda individualmente.
Seleccionar múltiples celdas adyacentes	Haga clic y arrastre a través de las celdas. o Seleccione la celda inicial y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la última celda.
Seleccionar múltiples celdas no adyacentes	Seleccione la primera fila y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las otras celdas.
Deseleccionar todas las celdas	Haga clic en los espacios triangulares superior e inferior de la esquina superior izquierda de la tabla.

Buscar valores

En una tabla de datos con miles o decenas de miles de filas puede ser difícil encontrar una celda en particular desplazándose por la tabla. Para encontrar una información en particular, utilice la función Buscar. Si se encuentra algún dato que coincida con los criterios de búsqueda, la celda se selecciona y la cuadrícula de datos se desplaza para mostrarla en la ventana. Por ejemplo, la tabla de datos Companies.jmp contiene información sobre una compañía cuya cifra de ventas totales es de 11.899 USD. Utilice la función Buscar para encontrar esa celda.

Ejemplo de búsqueda de un valor

1.	Seleccione Editar > Buscar > Encontrar para iniciar la ventana Buscar.

2.	Escriba 11899 en el cuadro Buscar.

3.	Haga clic en Buscar. JMP encuentra la primera celda que contenga 11.899 y la selecciona.

Si hay más de una celda que cumpla los criterios de búsqueda, haga clic en Buscar de nuevo para encontrar la celda siguiente que coincida con el término de búsqueda.

También es posible buscar múltiples filas de una sola vez, de modo que cada una de ellas se ajuste a criterios determinados.

Ejemplo de selección de todas las filas que correspondan a empresas medianas

1.	Seleccione Filas > Seleccionar filas > Seleccionar donde para abrir la ventana Seleccionar filas.

2.	En el cuadro de lista de columnas situado a la izquierda, seleccione Size Co.

3.	En el cuadro de texto de la derecha, escriba "medium".

4.	Haga clic en Aceptar.

Ventana Seleccionar filas

JMP selecciona todas las filas que tengan Size Co igual a "medium". Hay siete filas que cumplen esta condición.

Ver o cambiar la información de columna

La información sobre una columna no se limita a los datos que contiene. También es posible establecer el tipo de datos, el tipo de modelización, el formato y las fórmulas.

Para ver o cambiar las características de una columna, haga doble clic en el encabezado de la columna. O bien haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Información de columna. Se mostrará la ventana Información de columna.

Ventana Información de columna

Nombre de columna

Escriba o cambie el nombre de columna. No puede haber dos columnas con un mismo nombre.

Tipo de datos

Seleccione uno de los tipos de datos siguientes:

–	Numérico especifica que los valores de la columna son números.

–	Carácter especifica que los valores de la columna no son numéricos, como letras o símbolos.

–	Estado de fila especifica que los valores de la columna son estados de fila. Este es un tema avanzado. Consulte el capítulo Column Info Window del libro Using JMP.

Tipo de modelización

Los tipos de modelización determinan de qué modo se utilizan los valores en los análisis. Seleccione uno de los tipos de modelización siguientes:

–	Los valores de tipo Continuo son sólo numéricos.

–	Los valores de tipo Ordinal pueden ser numéricos o de caracteres y corresponden a categorías ordenadas.

–	Los valores de tipo Nominal pueden ser numéricos o de caracteres y carecen de orden.

Formato

Seleccione un formato para los valores numéricos. Esta opción no está disponible para los datos de caracteres. A continuación se indican algunos de los formatos más frecuentes:

–	Mejor deja que JMP elija el mejor formato de visualización.

–	Decimal fijo especifica el número de posiciones decimales que deben aparecer.

–	Fecha especifica la sintaxis de los valores de fecha.

–	Tiempo especifica la sintaxis de los valores de tiempo.

–	Moneda especifica el tipo de moneda y las posiciones decimales que se deben usar en los valores de este tipo.

Propiedades de columna

Sirve para establecer determinadas propiedades de las columnas como fórmulas, notas y orden de los valores. Consulte el capítulo Column Info Window del libro Using JMP.

Proteger

Protege una columna de modo que no se puedan cambiar sus valores.

Calcular valores con fórmulas

Utilice el Editor de fórmulas para crear columnas con valores calculados.

Escenario

La tabla de muestra de datos On-Time Arrivals.jmp refleja el porcentaje de llegadas puntuales de distintas líneas aéreas. Hay datos registrados durante los meses de marzo, junio y agosto de 1999.

Cree la fórmula

Supongamos que desea crear una columna nueva con el porcentaje medio de llegadas puntuales de cada aerolínea.

1.	Añada una columna nueva.

2.	Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna nueva y seleccione Fórmula. Se abre la ventana Editor de fórmulas.

Editor de fórmulas

Cree la fórmula para calcular el porcentaje medio de llegadas puntuales de cada aerolínea.

3.	En la lista Columnas, seleccione March 1999.

4.	Haga clic en el botón del teclado.

5.	Seleccione June 1999, seguido de otro signo.

6.	Seleccione August 1999.

Suma de los meses

Nótese que sólo está seleccionado August 1999 (con el recuadro rojo alrededor).

7.	Haga clic en el cuadro que rodea toda la fórmula completa.

Fórmula completa seleccionada

8.	Haga clic en el botón.

9.	Escriba un 3 en el cuadro del denominador y, a continuación, haga clic fuera de la fórmula en cualquier punto del espacio en blanco.

Fórmula completa

10.	Haga clic en Aceptar.

La columna nueva contiene los valores medios.

El Editor de fórmulas dispone de numerosas funciones integradas, aritméticas y estadísticas. Por ejemplo, otra forma de calcular la media del porcentaje de llegadas puntuales sería emplear la función de la lista de funciones estadísticas Mean . Para conocer todos los detalles acerca de las funciones del Editor de fórmulas, consulte el capítulo Formula Editor del libro Using JMP.

Filtrar datos

Utilice el filtro de datos para seleccionar de forma interactiva subconjuntos complejos de datos, ocultarlos en los gráficos o excluirlos de los análisis. Por ejemplo, busquemos el rendimiento por empleado de las empresas farmacéuticas y de informática.

1.	Seleccione Ayuda > Librería de muestra de datos y abra Companies.jmp.

2.	Seleccione Análisis > Distribución.

3.	Seleccione Profit/emp y haga clic en Y, Columnas.

4.	Haga clic en Aceptar.

5.	En el menú con triángulo rojo correspondiente a profit/emp, seleccione Opciones de visualización > Diseño horizontal.

Distribución de profit/emp

6.	Active el recálculo automático seleccionando Rehacer > Recálculo automático en el menú con triángulo rojo de Distribuciones.

Cuando esta opción está activada, todos los cambios que se realizan (por ejemplo, ocultar o excluir puntos) hace que la ventana de resultados se actualice por sí misma.

7.	En la tabla de datos, seleccione Filas > Filtro de datos .

8.	Seleccione Type y haga clic en Agregar.

9.	Asegúrese de que las opciones Seleccionar e Incluir estén seleccionadas.

10.	Para filtrar y excluir las empresas farmacéuticas de los resultados de Distribución, e incluir sólo las empresas de informática, haga clic en el cuadro Computer en la ventana Filtro de datos.

Los resultados de la distribución se actualizan para incluir solamente las empresas de informática.

Filtrar para seleccionar las empresas de informática

Del mismo modo, para cambiar los resultados de Distribución para incluir sólo las empresas farmacéuticas, haga clic en el botón Pharmaceutical en la ventana Filtro de datos.