JMP^® Guide de l'adoption en direct

Définir le succès. Comprendre et documenter une liste complète de cas d'utilisation et de résultats pour un déploiement réussi.

Constituez votre équipe.  Créez une équipe d'adoption de base, composée d'utilisateurs chevronnés, d'un administrateur système chargé de l'installation et de la configuration, et d'administrateurs d'entreprise chargés d'aider les utilisateurs à configurer les espaces, les autorisations et la publication des flux de travail.

Élaborer une stratégie.  Réunir l'équipe principale pour définir et organiser la hiérarchie des espaces, les niveaux d'autorisation et les considérations organisationnelles, telles que la structure du contenu et les conventions de dénomination.

Planifier la croissance.  Identifier les possibilités d'expansion dans d'autres domaines de l'organisation lors de l'élaboration de la structure pour la mise en place initiale. Identifiez les équipes susceptibles de bénéficier de la visualisation, du partage et de la collaboration avec les rapports JMP Live (y compris les collègues qui n'utilisent pas JMP).

Installer. Mettre en place l'infrastructure, installer JMP Live, configurer les mesures de sécurité telles que les certificats SSL et établir les protocoles d'authentification des utilisateurs. Les administrateurs système effectuent ces étapes d'installation.

Vérifier.  Collaborer avec l'équipe technique de JMP pour valider l'exactitude de la configuration, faciliter la formation des administrateurs et garantir une authentification correcte. Répondre aux questions en suspens et confirmer que le déploiement est prêt.

Coup d'envoi et entraînement.  Collaborez avec l'équipe du JMP pour former votre équipe de base. Couvrir la vue d'ensemble de l'organisation, passer en revue les processus opérationnels et s'assurer de la maîtrise de la connexion, de la publication et de la programmation des rapports.

Teneur en graines. Sélectionnez les rapports initiaux à intégrer dans JMP Live pour une meilleure visibilité du contenu, des groupes et des processus de flux de travail. Pilotez à petite échelle pour tester des fonctionnalités telles que les notifications et l'automatisation.

Affiner.  Affiner les meilleures pratiques en matière d'organisation du contenu et de gestion de l'espace. Documenter les gains rapides, les enseignements tirés et l'alignement sur les objectifs stratégiques.

Effectuer des contrôles réguliers.  Assurer une communication permanente entre les équipes et avec l'équipe du PCS. Procéder à des examens périodiques, répondre aux questions et maintenir l'alignement des processus d'établissement de rapports et de partage.

Mesure.  Contrôler les paramètres établis lors de la phase de définition des objectifs pour évaluer les taux d'adoption, l'efficacité de la formation, l'engagement des utilisateurs et la pertinence du contenu.

Favoriser la croissance.  Collaborer avec d'autres équipes pour explorer les possibilités de collaboration et de partage d'informations. Organiser des sessions de formation régulières pour intégrer les nouveaux utilisateurs et intégrer JMP Live dans les programmes de formation.

Partager les succès.  Communiquer les succès obtenus grâce à l'utilisation de JMP Live. Utilisez les rapports JMP Live dans les réunions, les communications internes ou les blogs, en particulier pour cibler les personnes qui n'ont pas de JMP et qui peuvent bénéficier des rapports partagés.

Amplifier.  Encouragez l'utilisation des flux de travail existants en publiant, en collaborant et en utilisant JMP Live comme référentiel central pour les décisions commerciales.