データテーブルの更新

2つのデータテーブルがあり、元のテーブルを、新しいテーブルからのデータで更新したい場合は、［テーブル］>［更新］を選択します。［更新］コマンドは［結合(Join)］の特殊なケースです。［更新］を実行すると結合が行われますが、新しいテーブルは作成されずに、元のテーブルが更新されます。

テーブルを更新する前に、置換先の値を含む列の名前と、置換元の値を含む列の名前が同じであることを確認します。

別のテーブルによってテーブルを更新するには

1. 更新するテーブル（値を置換するテーブル）をクリックし、アクティブテーブルにします。

2. ［テーブル］>［更新］を選びます。

図6.48 テーブルの更新 

3. 元のテーブルに反映する新しいデータを含むテーブルを強調表示します。

4. （オプション）元のテーブルの値を新しいテーブルの欠測値で置き換えないようにするには、［欠測値を無視］チェックボックスをオンにします。すると、新しいテーブルの値が欠測値の場合、元のテーブルの元の値がそのまま保持されます。

5. 両方のテーブルに、各行でユニークな値を持つ1つまたは複数の列がある場合、これらの列を対応列として使用できます。つまり、列の値が一致する行で更新することができます。その場合、出力されるデータでは、元のデータにおけるこの列の並び順が維持されます。テーブルに対応させる列がない場合は、次の手順に進んで、行の順序に従って更新をしてください。列の値で対応させて更新する方法については、対応する列を使ってテーブルを更新するにはを参照してください。

6. 「更新テーブルの列を追加」でオプションを選択します。これらのオプションを使用して、元のテーブルに存在しない列を新しいテーブルから追加できます。

– 新しいテーブルの列をすべて元のテーブルに追加する場合は、［すべて］を選択します。

– 新しいテーブルから選択した列だけを元のテーブルに追加する場合は、［選択されている列］を選択します。

– 元のテーブルに存在しない列を新しいテーブルから追加しない場合は、［なし］を選択します。

7. （オプション）「主テーブルの列を置換」でオプションを選択します。これらのオプションを使用して、同じ名前を持つ列の値を置き換えることができます。

– 新しいテーブルにある名前の一致した列をすべて使用して元のテーブルを更新する場合は、［すべて］を選択します。

– 新しいテーブルにある名前の一致した列のうち、選択した列だけを更新に使用する場合は、［選択されている列］を選択します。

– 新しいテーブルにある名前の一致した列で、元のテーブルを更新しない場合は、［なし］を選択します。

8. ［OK］をクリックします。

対応する列を使ってテーブルを更新するには

1. 前の節、別のテーブルによってテーブルを更新するにはで説明した、最初の3つのステップを行います。

2. ［対応する列］を選択します。

図6.49 ［対応する列］をクリックすると表示されるウィンドウ 

3. 対応させる2つの列名をそれぞれのテーブルで強調表示します。

4. ［対応］をクリックします。

5. （オプション）対応させる列の数だけ、同じ操作を繰り返します。

6. ［OK］をクリックします。

注: 更新対象のテーブルの列と名前が異なる列は、対応する列として指定されていない場合、個別の列として追加されます。この問題を回避するには、「更新テーブルの列を追加」で［なし］オプションを選択します。